Organisering ska vara ett självspelande piano

• 24 februari 2025

Den 22–23 januari samlades organisationsansvariga från norr till söder på Skåvsjöholm för att slå sina kloka huvuden ihop och diskutera ett av våra mest prioriterade områden. Fokus låg på hur vi bäst bygger en verksamhet för uppsökeri och hur vi bygger vår organisation, vad som fungerar bra i dag och vad vi kan göra bättre.

Astrid Norin från IF Metall Västra Skaraborg reser hem full av inspiration från dagarna:

– När man varit på en konferens och antecknat så mycket så blocket nästan tagit slut, då vet man att det varit bra dagar. Jag kommer hem full med idéer till styrelsen! I början kommer de nog bli lite matta och tänka att nu är den där ungdomen på gång igen, men när det hämtat sig kommer de säkert tända till på idéerna.

– Vi har ett ständigt behov av förtroendevalda och där har det kommit flera bra idéer från konferensen. Till exempel att det ska finnas möjlighet att ta microuppdrag så man får en chans att testa olika uppdrag och se vad som passar en själv och sen kan man växa in i uppdraget, säger Astrid Norin. 

Sebastian Lindberg, IF Metall Västbo-Östbo, sa att organisering ska vara som ett självspelande piano och det var många av deltagarna som tog till sig och refererade till under konferensen. 

– Vi behöver få till en kontinuitet och struktur i organiseringen så det inte blir personberoende. Vi ska inte behöva börja om på nytt när en ny förtroendevald kommer in utan kunna luta oss mot upparbetade rutiner. Som ett självspelande piano! 

– Själv tar jag till mig från dagarna bland annat att vi ska bli bättre på att planera några år framåt så vi får en långsiktighet. Vi ska också se till att lägga upp det så det blir hållbart, att vi mäktar med. Vi förtroendevalda har en tendens att vilja göra allt på en gång men ibland kan det då bli övermäktigt, säger Sebastian.  

En som delade med sig av sina erfarenheter var Simon Ryndal från IF Metall Borås. Bland annat berättade han om hur de arbetar för att fånga upp intresserade medlemmar från utbildningar. Där ringer man upp medlemmen efteråt och berättar att ”handledaren tyckte att du hade jättemycket att komma med och visade så starkt engagemang. Skulle du vara intresserad att vara en del av vår uppsökeriverksamhet?”

–  Hittills har ingen tackat nej när man har fått en sådan fråga. Alla vill bli uppmärksammade och sedda, det är ett vinnande koncept, säger Simon. 

Tomas ”Linkan” Lindkvist, IF Metall Östra Värmland, berättade om hur de använder sig av en tankemodell där en lägereld får stå i mitten:

– Bilden ska vara den brasan ute i skogen. Det är mörkt och vi IF Metallare sitter och myser och har kul och det står någon i skogen och tänker att vad roligt de har. Jag vill vara med dem. Så bjuder vi in till värmen!

IF Metall Östra Värmland har också strukturerat sin organisation med ett samverkansforum i mitten. I samverkansforumet sitter verksamhetsansvariga som träffas efter styrelsemötet varje månad och diskuterar sina planer, utbyter idéer och ser vad man kan göra tillsammans och stötta varandra. Detta var något som inspirerade många av deltagarna.   

–  Och vi ska ha skitsköj, det är viktigt, säger Linkan som även passade på att spela upp en låt som Östra Värmland har tagit fram. Det ska vara lite rock’n’roll!